Gestión Virtual de Procesos Administrativos
Agendamiento de Citas
¿QUÉ OFRECEMOS?
Realizamos toda la gestión operativa de contactabilidad de clientes para programar citas de cualquier índole, a través de nuestro contact center, mediante diferentes medios como llamadas, chat, whatsapp y correos electrónicos.
La operatividad de la contactabilidad de bases de datos de clientes para organizar reuniones o citas significa un desgaste de personal y gasto de tiempo considerable, por eso, ofrecemos apoyo virtual para estos procesos de contactabilidad gracias a las herramientas virtuales de nuestro contact center, a través de las cuales podemos realizar contactos efectivos para lograr el agendamiento de la cita, haciendo el barrido de las bases de datos en el menor tiempo posible.
Trabajamos con scripts entregados por el cliente o trabajamos en conjunto para establecer la mejor forma de comunicación con el cliente final y así lograr un contacto cálido y cercano para lograr el agendamiento de la cita, además, hacemos un seguimiento a la llamada posterior a la cita para determinar si en efecto se cumplió con la asistencia a la cita por parte del usuario final. De no ser así, realizamos nuevos contactos para analizar el por qué no se cumplió con el compromiso, ofreciéndole al cliente final nuevas opciones de agendamiento, además de brindarle al cliente información vital de sus clientes, que puede servir para mejorar el servicio y los procesos.
- Apoyamos y optimizamos, a través de procesos virtuales, la contactabilidad con el cliente final para programar citas comerciales o de fidelización.
- Haciendo uso de nuestra experiencia, desarrollamos en conjunto con el cliente, los scripts y estrategia de contactabilidad más acertada para cada tipo de cliente.
- Ponemos a disposición del proyecto nuestras herramientas virtuales de contactabilidad, para lograr la mayor efectividad en el agendamiento de citas: líneas inbound y outbound, web chat, whatsapp y correos electrónicos.
- Hacemos seguimiento y reagendamiento de contactos para asegurar la programación de la cita.
- Reducción de costos y tiempos de ejecución en los procesos de contactabilidad de los clientes y agendamiento de citas, haciendo uso de nuestras herramientas virtuales y nuestra experiencia.
- Agenda de citas actualizada y optimizada según la naturaleza de cada proyecto.