Gestión Virtual de Procesos Administrativos
Gestión Documental
¿QUÉ OFRECEMOS?
Apoyamos a las empresas a analizar, estandarizar, actualizar, clasificar y procesar información importante, de manera virtual, logrando una gestión segura, precisa y oportuna de los documentos. Gestionamos cualquier tipo de documentación, tales como documentos de compra o venta, contratos, acuerdos de servicio, manuales, formatos de clientes o proveedores, documentos promocionales y/o comerciales, etc. Para tal fin nos adaptamos a los procesos de la empresa cliente y seguimos todas las pautas requeridas. Nuestro equipo de especialistas bilingües está capacitado para organizar y analizar toda la información necesaria con el fin de presentar reportes preventivos y proactivos, que permitan hacer más eficiente el manejo de los documentos internos y externos de una compañía.
- Recolectar, analizar y clasificar información documental interna y externa de manera virtual, efectiva y segura, para llevar a cabo procesos internos y externos de las empresas.
- Ofrecemos al cliente un panorama macro sobre su situación en los respectivos procesos analizados y le presentamos soluciones virtuales para optimizar el manejo interno de sus documentos.
- También podemos contactar a tus clientes con la finalidad de solicitar su aprobación para el envío de documentación informativa promocional o comercial sobre sus productos y/o servicios a través de nuestro contact center.
- El objetivo es liberar a las empresas de los procesos operativos que no hacen parte de su core business, para que concentren sus esfuerzos en desarrollar de la mejor manera su negocio principal.
- Presentamos reportes preventivos y proactivos que permiten analizar procesos y encontrar oportunidades de mejora en el manejo de la información.
- Personal especializado en la recolección y análisis de información, gracias al uso de plataformas virtuales que agilizan el proceso.
- Mejorar y agilizar los procesos internos y/o externos de manejo de documentación en las compañías, mediante la utilización de herramientas virtuales.
- Optimizar el uso del tiempo del personal de la empresa, al concentrarse en las labores del negocio principal de la compañía.
- Ahorro en tiempo y dinero en los procesos.